複合機（FAX・コピー機・スキャナ）

トップページ複合機（FAX・スキャナ・コピー機） 「複合機とは？」から「複合機の選び方」まで

複合機（FAX・スキャナ・コピー機）について

●複合機とは

複合機とは複数の機能を持つ機器のことです。おもに、コピー機（複写機）、プリンター、イメージスキャナ、FAX（ファクシミリ）などの機能が一台で利用できる機器をさします。

最新の複合機では、紙に印刷せず、PCに保存出来る機能や、スキャニングからPDF作成までをPCを複合機のみで行える機能なども搭載されており、利便性アップやエコ対策、コスト削減にも有利になってきています。

●複合機のメリット

複数の機器を設置する場合に比べ、設置面積が少なくてすむ。
機器の購入費用だけでなく、通信費、電気代などランニングコストを削減できる。
ネットワークインターフェースや電源供給を一本化できるため、配線にかかる費用を削減でき、配線トラブルの心配が減少する。

複合機(FAX、スキャナ、コピー機）の選び方

　オフィス用の複合機は、さまざまな機能が付加された製品があります。どの複合機がよいか迷った場合は、基本的な機能から判断するとよいでしょう。

●カラー or モノクロ？

まずはカラー機かモノクロ機かです。
最近ではモノクロ機とカラー機では本体の価格差はさほどないため、少しでもカラーを使用する可能性があるのならカラー対応の複合機を選んでおけば後悔がないでしょう。とくに、リースなどで購入される場合には月額費用はほとんど変りません。
ただし、実際のコピー時には注意が必要です。１枚あたりの単価＝ランニングコストはモノクロとカラーでは８～10倍も変ってきてしまいます。
メンテナンス契約の内容にもよりますが、むやみにカラー出力をしてしまうと運用経費は増加してしまいかねません。

●出力可能サイズ

つぎに対応サイズです
ビジネス用のものはたいていはA3まで対応ですが、廉価なモデルの中にはA4までの対応のみの機種もあります。
実際の業務ではA4用紙しか使わないケースが多いでしょうが、お客様からのFAXでB4用紙が必要になる場合もあると思います。迷ったならA3に対応しているものを選びたいですね。

●印刷スピード

もうひとつは印刷速度です。
複合機は一般的に一分間にプリントできる枚数で印刷速度を提示しています。
当然、印刷速度が速いほど性能が高くなり価格も高くなりますので、自分の用途にあわせた機種の選択を行いましょう。
日頃の業務において大量に印刷する必要がないのであれば、低速モデルでも問題はありませんが、印刷枚数が多い場合、それにかかる時間を削減出来れば経費の削減も可能です。